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Reunião define diretrizes do Projeto “Município Sem Papel” em Capão Bonito

COMUNICAÇÃO ELETRÔNICA | Na última quinta-feira, 08/08, o Centro de Convenções “Joel Humberto Stori” sediou a reunião de implementação do Projeto “Município Sem Papel” em Capão Bonito.

O evento contou com a presença de servidores que trabalham diariamente com documentos como memorandos, requisições e processos.

Durante o encontro, foram apresentadas as diretrizes e o sistema que nortearão a transição para um modelo de comunicação exclusivamente digital.

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O principal objetivo do projeto é agilizar a comunicação interna entre os servidores municipais, promover a economia de recursos financeiros, materiais e humanos, além de melhorar a celeridade dos processos e o acesso dos usuários externos e da comunidade em geral.

Robson Adriano, interlocutor do projeto, destacou: “A comunicação administrativa do município será realizada apenas por meio do Memorando Eletrônico, Ofício Eletrônico e Protocolo Eletrônico. O memorando eletrônico servirá para formalizar a comunicação interna em casos simples ou rotineiros”.

A Secretaria Municipal de Administração e Finanças, em colaboração com o Setor de Protocolo Geral e o Setor de Tecnologia da Informação, fornecerá a orientação necessária para a implementação bem-sucedida da comunicação eletrônica no município.

A iniciativa marca um passo significativo rumo à modernização e eficiência dos serviços públicos.

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